Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền casio se-s300

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền casio se-s300

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền casio se-s300

Máy tính tiền Casio SE-S300 được khá nhiều cửa hàng quần áo, mỹ phẩm, quán ăn lựa chọn vì nó là dòng sản phẩm thông dụng. Starn hướng dẫn bạn sử dụng những thao tác đơn giản.

Một số quy định khi sử dụng máy tính tiền Casio SE-S300

Quy định sử dụng và kiểm tra máy vào mỗi ngày

- Không để máy trực tiếp dưới ánh nắng mặt trời, những nơi có nhiệt độ cao như gần bếp, lò nhiệt, gần các hệ thống phun sương

- Tuyệt đối không thao tác trên máy khi tay bị ẩm ướt, không để nuớc đổ hoặc rơi vãi trên máy 'nhất là 'bàn phím, sử dụng những loại vải mềm và sạch để lau chùi, không dùng những chất tẩy  rữa để lau chùi.

Qui định kiểm tra máy trước khi sử dụng

- Kiểm tra giấy in trong máy tính tiền Casio SE-S300. Xem trong  máy tính tiền còn giấy in hóa đơn không? để cho giấy in vào kịp thời.

- Kiểm tra các số liệu trong máy. Phải chắc chắn rằng tất cả các số liệu bán hàng của ngày hôm trước phải được in ra và reset lại bằng 0.

- Thực hiện thao tác in kiểm tra như sau:

+  Vặn khóa sang mode X1

+ Tiếp theo bạn nhấn nút X.

Các thao tác sử dụng cơ bản với máy tính tiền Casio SE-S300

Lưu ý: 'CHÌA KHÓA Ở VỊ TRÍ " REG " LÀ CHẾ ĐỘ BÁN HÀNG

1. Thao tác vào chế độ bán hàng REG

- Vặn khóa sang chế độ REG

- Nhập mã số của ca bán hàng hoặc nhân viên (ở chế độ mặc định CA1 là số 1, CA2 là số 2, …)

- Nhấn nút MỞ/CA BÁN

2. Thao tác bán hàng

- Vặn khóa sang chế độ REG.

- Nhập số mã hàng.

- Nhấn phím " MÃ HÀNG "

- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"

- Nhấn phím "TIỀN MẶT"

3. Thao tác có số lượng bán từ 2 trở lên (vd: 5 CÁI)

- Bấm số lượng

- Nhấn nút X / Date Time.

- Nhập số mã hàng

- Nhấn phím " MÃ HÀNG "

- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"

- Nhấn phím "TIỀN MẶT".

4. Thao tác giảm % trên một tổng

Thao tác này hay được sử dụng và bạn hiểu ý nghĩa tiện lợi của nó đến mức nào không? Ví dụ cửa hàng bạn có quy định mua hàng đơn hàng giá trị trên 10 triệu sẽ được chiết khấu 2%. Vậy bạn chỉ việc thực hiện một vài thao tác dưới đây.

- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "

- Nhập số % cần giảm. (Ví dụ 2)

- Nhấn phím %

- Nhấn phím "TIỀN MẶT"

5. Thao tác giảm % trên một mặt hàng

Thao tác này cũng hay được sử dụng. Giả sử cửa hàng bạn hôm nay khuyến mại giảm giá một mặt hàng chỉ trong ngày hôm nay thôi nhé. Không cần quá kỳ công thay đổi dữ liệu trong máy thành giá mới rồi ngày mai lịa cập nhật lại vì chỉ có chương trình khuyến mại trong ngày hôm nay. Việc làm này rất thủ công, và hãy thử tưởng tượng nếu số lượng hàng khuyến mại lớn lên đến 100 sản phẩm thì bạn tính sao.

Đừng lo lắng hãy thực hiện các thao tác phía dưới:

- Nhập số mã hàng mà hôm nay giảm giá

- Nhấn phím " MÃ HÀNG "

- Nhập số % cần giảm. Ví dụ mặt hàng này giảm 5% so với giá hôm trước. Bạn chỉ cần nhập số 5

- Nhấn phím %. Vậy là xong. Quá đơn giản chứ

6. Thao tác giảm số tiền cụ thể ( -) trên một tổng

Giả sử cửa hàng bạn có chính sách đơn hàng trên 10 triệu thì được giảm 500 nghìn, không phải là giảm theo % nữa mà giảm cụ thể. Hãy sử dụng thao tác này.

- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "

- Nhập số tiền cần giảm trừ. Như ví dụ trên bạn nhấn 50000

- Nhấn phím trừ (-). 

- Nhấn phím "TIỀN MẶT". sẽ còn lại số tiền mà khách hàng trả bạn.

7. Thao tác giảm số tiền cụ thể ( -) trên một mặt hàng.

Giả sử một số mặt hàng được giảm trừ một số tiền cụ thể. Bạn sẽ xử lý sao? Đừng nói là bạn nhớ cái đó giảm trừ bao nhiêu và đánh luôn số bạn nhớ được nhé. Đó chỉ áp dụng với một số lượng nhỏ. nếu số lượng lên đến hàng trăm sản phẩm. Bạn có thể nhớ được.

- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhập số tiền cần giảm
- Nhấn phím trừ (-)

8. Thao tác nhận hàng trả lại

Giả sử có khách hàng không lấy hàng hóa mà trả lại hàng hóa làm gì để báo cáo bàn hàng không bị sai. Hãy yên tâm vì máy tính tiền Casio SE-S300 có chức năng nhận hàng trả lại

- Nhấn phím "TRẢ HÀNG "
- Nhập số mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"

9. Thao tác hủy một hóa đơn chưa thanh toán

- Sau khi nhấn phím "TỔNG CỘNG "
-  Nhấn phím " HỦY HĐ "

10. Thao tác xem lại nội dung một hóa đơn đang giao dịch

- Nhấn phím " XEM LẠI "
- Cho đến khi xuất hiện chữ " HẾT "

Hình ảnh máy tính tiền Casio SE-S300

Các thao tác cài đặt với máy tính tiền Casio SE-S300

Lưu ý: Chìa khóa ở chế độ "PMG" là chế độ cài đặt

- Khi cài đặt ta phải vặn chìa khóa về vi trí PGM trên màn hình sẽ xuất hiện P 01 là chế độ mặc định của máy

- P 01 là chế độ cài đặt giá cho mặt hàng ( và ngày giờ hệ thống )

- P 02 là chế độ cài đặt tên cho mặt hàng 
- P 03 là chế độ cài đặt chức năng giá mở cho mặt hàng
- P 07 là chế độ sao lưu dữ liệu đã cài đặt vào bộ nhớ máy.

1. Thao tác đặt tên một mặt hàng mới Trên bàn phím

- Vặn khóa sang chế độ PGM
- Nhập vào số 2
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- Nhấn lên nhấn phím " MẶT HÀNG muốn gán"
- Chọn các ký tự trên bàn phím để đặt tên
( dấu . là xóa ký tự, phím HUY BO tạo khoảng cách giữa hai chữ)
( dấu . là xóa ký tự, phím X/DATE TIME là phím tạo khoảng cách giữa hai chữ)
- Sau khi hoàn tất nhấn phím "00"
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"

2. Thao tác gán giá cho một mặt hàng Trên bàn phím

- Vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- Nhập vào số 1
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- Nhập vào đơn giá cần gán (tối đa là 6 số)
- Nhấn phím " MẶT HÀNG muốn gán"
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"

3. ​Thao tác đặt tên một mặt hàng mới theo mã hàng

- Vặn khóa sang chế độ PGM
- Nhập vào số 2
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- Nhập vào mã hàng
- Nhấn phím " MÃ HÀNG "
- Chọn các ký tự trên bàn phím để đặt tên
( dấu . là xóa ký tự, phím HUY BO tạo khoảng cách giữa hai chữ)
( dấu . là xóa ký tự, phím HUY BO tạo khoảng cách giữa hai chữ)
- Nhấn phím "TIỀN MẶT"
- Nhấn phím "TỔNG CỘNG"

4. Thao tác gán giá cho một mặt hàng theo mã hàng

- vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- nhập vào số 1
- nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- nhập số mã hàng
- nhấn phím " MÃ HÀNG "
- nhập vào đơn giá cần gán (tối đa là 6 số)
- nhấn phím "TIỀN MẶT"
- nhấn phím "TỔNG CỘNG"

5. Thao tác bật tính năng bán giá mở (giá bán bất kỳ) cho một mặt hàng

- vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- bấm số 3  ; nhấn phím TÔNG CỘNG
- nhập vào số 0466  ; nhấn phím TỔNG CỘNG
- nhập số mã hàng (số thứ tự trong menu)
- nhấn phím MÃ HÀNG
- nhập vào số 4
- nhấn phím TIỀN MẶT
- nhấn phím TỔNG CỘNG

6. Thao tác bán mặt hàng có giá mở (giá bất kỳ do người bán hàng nhập vào)

- vặn khoá chuyển sang chế độ REG
- nhập số mã hàng (số thứ tự trong menu)
- nhấn phím MÃ HÀNG
(lúc này máy ở trạng thái chờ ta lựa chọn giá cài đặt sẳn trong máy hay giá do ta nhập vào)
- nhập vào giá muốn bán
- nhấn nút GIÁ MỞ

7. Thao tác tạo và hiệu chỉnh nội dung tiêu đề hóa đơn

- vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- nhập vào số 2 ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- nhập số dòng tiêu đề tương ứng trên hóa đơn ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"
vd: 0232 (02 là số dòng trên tiêu đề muốn tạo hoặc chỉnh sửa)

Hóa đơn của máy tính tiền Casio SE-S300

- Chọn các ký tự tương ứng trên bàn phím để đặt tên
( dấu . là xóa ký tự, phím HUY BO tạo khoảng cách giữa hai chữ)
- Sau khi hoàn tất nhấn phím "00"
- Nhấn phím 'TIỀN MẶT" ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"

Ghi chú: Từ dòng 1 đến dòng 4 là nội dung tiêu đề của phiếu tính tiền

Từ dòng 9 đến dòng 12 là nội dung tiêu đề ở phía dưới máy tính tiền.

8. Cài đặt ngày hệ thống

- vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- nhập vào số 1 ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- nhập vào dãy số năm-tháng-ngày (vd: ngày 04/07/2006)
nhập như sau: 060704
- nhấn phím X/Datetime ; nhấn phím C để kết thúc

9. Cài đặt giờ hệ thống

- vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
- nhập vào số 1 ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"
- nhập vào dãy số giờ - phút (vd: 14:10 PM hoặc 10:20 AM)
nhập như sau: 1410 hoặc 1020
- nhấn phím X/Datetime ; nhấn phím C để kết thúc

10.Thao tác cài dặt tên nhân viên :

- Vặn khóa sang chế độ PGM
- nhập số 2 nhấn " TỘNG CỘNG "
- nhập tên cho nhân viên thứ 1 như sau :

+ nhập 107 nhấn "TỔNG CỘNG"

+ nhập 107 nhấn " TỔNG CỘNG "=C183

+ sau khi hoàn tất nhấn phím " 00 "
+ nhấn phím 'TIỀN MẶT" ; nhấn phím "TỔNG CỘNG"

​- nhân viên thứ 2 tương ứng 207… " TỔNG CỘNG "
- nhân viên thứ 3 tương ứng 307… " TỔNG CỘNG "

11. SAO LƯU DỮ LIỆU CÀI ĐẶT VÀO BỘ NHỚ MÁY (bắt buộc sau khi cài đặt)

    - vặn khoá chuyển sang chế độ PGM
    - nhập số 7 nhấn "TỔNG CỘNG" nhập "6200" nhấn "TỔNG CỘNG" ; nhấn " TIỀN MẶT "

Xem báo cáo trong máy tính tiền Casio se-s300

Lưu ý: 'CHÌA KHÓA Ở VỊ TRÍ " X - Z ; X/Z " LÀ CHẾ ĐỘ LẤY BÁO CÁO

1. Đọc báo cáo nhanh doanh số vào bất kỳ lúc nào trong ngày

- vặn khoá chuyển sang chế độ X1
- nhấn nút X/Date time

2. Đọc báo cáo doanh số bán trong ca/ngày

- vặn khoá chuyển sang chế độ X1
- nhấn phím " CHỌN BÁO CÁO (RC) " để lần lượt chọn BÁO CÁO NGÀY 

- nhấn phím "TIỀN MẶT"

3. báo cáo doanh số bán trong ca/ngày (bắt buộc phải thực hiện vào cuối mỗi ngày)

- vặn khoá chuyển sang chế độ Z1
- nhấn phím " CHỌN BÁO CÁO (RC) " để lần lượt chọn BÁO CÁO NGÀY (và RJ CLEAR)

- nhấn phím "TIỀN MẶT"

(hoặc BC CHI TIẾT và các loại BÁO CÁO muốn chọn)

4. In báo cáo trong tháng (bắt buộc phải thực hiện vào cuối mỗi tháng)

- vặn khoá chuyển sang chế độ Z
- nhấn phím " CHỌN BÁO CÁO (RC) " để chọn BÁO CÁO THÁNG (và RJ CLEAR)

- nhấn phím "TIỀN MẶT"

- X1 là chế độ in báo cáo nhưng không xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy
- Z1 là chế độ in báo cáo nhưng xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy.

(hoặc BC CHI TIẾT và các loại BÁO CÁO muốn chọn)

5. in báo cáo định kỳ.

-vặn khóa sang chế độ X/Z
- ĐỊNH KỲ 1X: Báo cáo định kỳ 1 nhưng không xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy
- ĐỊNH KỲ 2X: Báo cáo định kỳ 2 nhưng không xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy
- ĐỊNH KỲ 1Z: Báo cáo định kỳ 1 xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy
- ĐỊNH KỲ 2Z: Báo cáo định kỳ 2  xóa dữ liệu BÁN HÀNG trong máy

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng máy tính tiền casio se-s300 . Bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn bằng tiếng anh tại đây