Cách bảo quản giấy in hóa đơn của máy in bill

Cách bảo quản giấy in hóa đơn của máy in bill

Máy in bill không sử dụng mực in mà in hóa đơn bằng nhiệt. Do đó, máy in bill cần loại giấy in hóa đơn chuyên dụng riêng đó là giấy in nhiệt (hay giấy in cảm nhiệt). Trên bề mặt loại giấy in này được phù 1 lớp hóa chất đặc biệt nhạy cảm với nhiệt độ cao, dưới tác động nhiệt của đầu in, hợp chất đó sẽ chuyển hóa thành màu đen hiển thị trên nền giấy trắng thông tin cần in.

Do tính chất này của giấy in hóa đơn mà khi bảo quản bạn cần chú ý như sau

1. Tránh nhiệt độ cao

Đặt máy in bill và giấy in hóa đơn ở nơi râm mát, tránh ánh sáng trực tiếp chiếu vào và tránh nhiệt độ cao. Vì nhiệt độ cao sẽ làm cho cấu trúc của giấy bị thay đổi, trở thành màu xám hoặc màu đen và có thể không in được.

2. Tránh những nơi ẩm ướt

Không đặt giấy in nhiệt ở những nơi có độ ẩm cao hay nơi gần nguồn nước

Đặc biệt, cần tránh các chất lỏng như dầu, bởi các chất trong giấy in nhiệt khi tác động với dầu sẽ bị thay đổi cấu trúc, gây mất màu và không in được

giấy in hóa đơn

3. Không đặt giấy ở nơi có nhiều bụi

Giấy in nhiệt dễ bám bụi, gây xước bề mặt và hại đầu in, bản in bill không đạt chất lượng như mong muốn

Trước khi sử dụng, kiểm tra xem bề mặt giấy có bụi hay không và làm sạch bụi trước khi cho vào máy in hóa đơn nhiệt

4. Lưu giữ an toàn

Cất giữ giấy tại nơi an toàn đảm bảo cho giấy không bị va đập, làm nhàu, biến dạng cuộn giấy vì sẽ ảnh hướng đến quá trình in bill, gây kẹt giấy, lãng phí giấy

5. Một số lưu ý khác

- Sử dụng giấy in bill đúng mục đích: mỗi loại máy in bill có kích thước đầu in khác nhau như máy in hóa đơn mini chỉ dùng giấy in nhiệt k57, máy in hóa đơn nhiệt khổ lớn dùng giấy in nhiệt k80. Không dùng sai giấy giữa 2 loại máy vì sẽ làm hỏng đầu in

- Giữ nguyên lớp bọc bạc của giấy nếu chưa sử dụng đến

- Khi giấy in nhiệt bị hỏng, không nên mua loại giấy bán trôi nổi bên ngoài thị trường bởi có nhiều hàng nhái với chất lượng giấy kém sẽ làm hỏng đầu in của máy in bill